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客戶溝通、需求分析
業務人員與客戶方進行深入溝通,了解活動背景及概況并指導客戶詳細填寫“活動項目需求調研表”,包含其公司相關營銷定位、活動主題、時間、地點、嘉賓、目的、架構、風格、主持人要求、搭建要求、活動預算等。業務人員根據“活動項目需求調研表”組織公司各部門召開項目溝通會,深入分析客戶定位及活動需求。

項目小組、現場勘測
根據客戶溝通內容選擇最優人員,世邦會議業務人員、策劃、設計、會務、執行人員成立項目小組;項目組成員到達活動現場,勘測現場詳細數據尺寸,進行合理規劃并做出精確的平面尺寸草圖。

方案完成、初步提案
策劃、設計項目小組成員結合之前項目分析結果及現場詳細數據尺寸進行創意方案、設計及報價制作。向客戶闡述方案的營銷思路、創意亮點及細節,讓客戶深入了解活動流程、細節、預期效果及費用預算。

深入溝通、方案修改
根據客戶反饋意見修改方案、報價、現場執行細案及主持人串詞,并與客戶相關活動負責人、領導等開會溝通并確定相應執行方案。反復修改,直至完美。

布置搭建、活動彩排
工程部根據設計制作的現場平面布置圖、會場場景及舞美效果圖進行現場布置搭建?;疃蔥脅孔櫓泄ぷ魅嗽笨岱止?、對接活動流程各環節及執行細節,之后所有工作人員及演出人員提前到達現場進行彩排,保證活動順利進行。

項目管理、活動執行
根據活動流程及執行方案有條不紊地完成整場活動,專業活動管理、導演、策劃、設計在場保障活動效果。前期有條不紊地開展準備工作保證了活動現場的萬無一失。

攝像攝影、后期制作
活動影像部對活動全程進行攝錄,并對活動現場拍攝的素材進行后期剪輯,最后將視頻刻錄成品碟寄送至客戶公司,并溫馨提醒客戶及時查收。

圓滿結束、活動評估
活動圓滿結束后,所有相關項目人員開會總結本次活動,對活動相關事宜進行有效的綜合評估。業務人員帶著綜合評估對客戶再一次回訪,向客戶詳細解讀效果評估,為客戶公司營銷思路提供有力的改進依據及下次活動更高營銷目標的保障。

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